La circulaire

AG 2019, élections, tombola.

Cher(e) ami(e),
Vous êtes invitées à participer à la prochaine Assemblée Générale statutaire ordinaire de l'UNARAF, qui se tiendra à l’adresse suivante :
Hôtel Ibis 77 Avenue du Général De Gaulle 77160 Provins.
L'assemblée générale se tiendra dans le salon d’honneur de l’hôtel réservée à cet effet le samedi 29 février 2020, elle débutera à 9h précise et se terminera à 12h30.

Si vous donnez pouvoir, assurez-vous auprès d’Antoine ALFONSI, F 5, A N Z., ou auprès du bénéficiaire de votre pouvoir qu'il ne détient pas déjà 2 pouvoirs.

1. Accueil des membres, par le Président et les membres du CA.
2. Hommage à nos anciens qui nous on quittés cette année avec la minute de silence.
3. Répartition des tâches pour la tenue de l'AG, suivie du rapport financier.
4. Approbation du PV de la dernière AG, qui s'est tenue à Paris au mois de février 2019, et des rapport moral 2018-2019 ; et rapport et des comptes financiers 2018 2019.
   Quitus à donner au Trésorier et au Trésorier-adjoint pour l'exercice précité.
5. Quitus à donner au Trésorier et au Trésorier-adjoint pour l'exercice précité.
6. Budget prévisionnel 2020.
7. Porter à la connaissance des membres des décisions prise au dernier conseil d'administration.
8. Annoncer le lieu de la prochaine AG et le lieu de son déroulement.
9. Résultats des votes.
10. Questions diverses.
11. remise des mérite de L’UNARAF au membres méritant.
12. Clôture de l'AG et remerciements du Président au participants.

Le Conseil d’Administration ce réunira après ce week-end pour désignation du nouveau Bureau.

Clôture de la séance.

A l'issue de la séance, nous prendrons notre traditionnel repas.

Seules seront prises en compte les inscriptions accompagnées du règlement parvenues avant le 22 janvier 2020, parvenues au domicile de :

Nous vous rappelons que cette année la cotisation passe de 18 euro à 20 euro et 30 euro pour un couple.

Elections

Comme chaque année, il doit être procédé au renouvellement des membres du Conseil d'Administration.
Une enveloppe est spécialement réservée aux élections et ne doit contenir que les bulletins de vote à l'exclusion de tout autre document.
Les modalités du vote, inchangées par rapport aux années précédentes, vous seront rappelées sur le R C S, de janvier.

Tombola

Répartis en deux carnets, se trouvent dans l'une des enveloppes jointes, 20 billets valant 2 Euro l'unité.
La législation interdisant leur vente sur la voie publique, n'hésitez pas à solliciter votre entourage, (amis, famille ou collègue et connaissances…) ou à acquérir personnellement les billets, la tombola étant essentielle au financement de l’UNARAF. de nombreux lots sont mis en jeu.
Mettez les souches comportant le nom et l'adresse des personnes ayant acheté les billets, et le chèque correspondant dans l'enveloppe dans laquelle se trouvaient les carnets, vous pouvez également y inserrer un pouvoir pour l'A G, n'y mettez pas vos bulletins de vote.
Affranchissez et expédiez cette enveloppe comportant l'adresse de Antoine ALFONSI (F5ANZ). Le tirage aura lieu le samedi soir de l'Assemblée Générale.

Souhaitant vous retrouver nombreux à notre Assemblée Générale, temps fort de la vie de l'UNARAF, je vous exprime mes plus cordiales 73.

Le Président : Antoine ALFONSI (F5ANZ).